Документальное оформление электромонтажных работ

Каждый этап работ, связанных с монтажом электрической проводки или с установкой электрооборудования, по окончании подлежит документальному оформлению, которое отражает его конечные результаты. В этой связи электромонтажные работы представляют собой перечень сложных электротехнических мероприятий, которые при всем прочем связаны с разработкой, оформлением и утверждением разнообразной документации.

Исполнительная документация                    

Под разряд исполнительной документации, имеющей непосредственное отношение к произведенным электротехническим работам, попадают следующие бумаги:

· журналы осуществления электротехнических мероприятий;

· акты и протоколы выполненных работ;

· ведомости и паспорта на устанавливаемое электрооборудование и т. д.

Большинство бумаг из вышеперечисленного перечня имеют установленные формы, соответствующие действующему государственному стандарту, регулирующему сферу делопроизводства и архивной документации.

Если на объекте планируется выполнение электромонтажных работ, то основным исполнительным документом, который оформляется в приоритетном порядке, является акт о готовности объекта (или его определенного участка) к осуществлению запланированных мероприятий (присоединение к электрическим сетям, установка электрооборудования и т. д.). Представленный акт составляется на основании действующей нормативной документации. В процессе его оформления учитываются требования технических условий, а также данные согласованного электропроекта.

Теперь поговорим о том, что касается журналов, отражающих ход выполнения электромонтажных мероприятий. В них заносятся самые разнообразные данные: начиная от последовательности подключения электричества, заканчивая информацией о проведении пуско-наладочных и контрольно измерительных работ. Если рассматривать данный пункт более подробно, то необходимо различать следующие разновидности исполнительных журналов:

· журнал выполнения электромонтажных мероприятий (оформляется в произвольной форме);

· журнал прокладки токопроводящих элементов;

· журнал установки кабельных муфт;

· журнал сотрудников, задействованных в электромонтажных работах;

· журнал безопасности (противопожарной, электротехнической и т. д.).

Акты и протоколы о приемке и сдаче выполненных работ

Сдача и приемка выполненных электромонтажных работ – это довольно сложная, с точки зрения документального оформления, процедура. Например, акт технической готовности электромонтажных работ составляется в соответствии с действующими инструкциями и требует участия квалифицированного персонала. Если же вести речь об актах, предназначенных для освидетельствования скрытых работ, то подобная документация подразделяется сразу на несколько категорий:

· акты о прокладке силовых токопроводящих элементов в коробах, лотках или траншеях (требования, касающиеся особенностей оформления подобной документации, отражены в специальных стандартах);

· акты об установке защитного электрооборудования;

· акты об установке систем заземления и защиты от грозовых перенапряжений и т. д.

Дополнительная документация

Работы в сфере строительства современных систем электроснабжения всегда связаны с необходимостью в оформлении целого перечня дополнительной документации. В соответствии с политикой ценообразования современных электромонтажных компаний расценки на электромонтажные работы в ряде случаев зависят от количества дополнительных актов и заключений. И, как бы там ни было, представители подрядных организаций всегда вынуждены принимать участие в составлении следующих бумаг:

· акты об обнаружении дефектов (в конструкции электрооборудования, расходных материалов и т. д.);

· акты о завершении работ, связанных с установкой электрооборудования, необходимого для осуществления пуско-наладочных работ;

· акт о готовности предоставить результаты выполненных работ представителям государственной комиссии и т. д.

Помимо всего вышеперечисленного электромонтажные работы в Московской области всегда сопровождаются составлением финансовой исполнительной документации. Ее разработкой занимаются представители подрядной организации на основании требований действующего законодательства.